Вы наверняка знаете, зачем нужен контент-план, иначе вряд ли бы открыли эту статью. Но какой инструмент выбрать, чтобы работа над графиком публикаций стала простой и приятной? Мы подготовили подборку вариантов в разных форматах. В ней вы точно найдете подходящее решение.
Как выбрать инструмент
Контент-план незаменим даже для крошечного личного блога, не говоря уже о крупной компании. Без четко продуманного графика публикаций сложно поддерживать регулярность, разнообразие и эффективно управлять площадками. Планирование помогает избежать хаоса и быть готовым к разному развитию событий. Именно поэтому так важно найти инструмент, который не только близок по духу, но и отвечает вашим задачам. Заранее определите:
- Объем и количеством публикаций
Оцените, как часто размещается новый контент и сколько каналов используется для продвижения. Если публикуете всего несколько постов в неделю, то подойдет и простой ежедневник. Для больших объемов лучше рассмотреть специализированные платформы с автоматизацией процессов и синхронизацией с социальными сетями. - Форматы контента
Если материалы преимущественно состоят из текста, то удобнее будут табличные редакторы вроде Excel. Для изображений хороши приложения, поддерживающие загрузку и обработку графики прямо внутри интерфейса. Работа с видео станет сильно проще, если подобрать онлайн-инструмент, который можно связать с облачным хранилищем. - Количеством человек в проекте
Самостоятельно можно работать над контент-планом как угодно, но с командой требования другие. Тут нужен инструмент с удаленным доступом, разными правами участников и возможностью отслеживать выполнение задач.
Ну и конечно, нельзя забывать о бюджете. Не каждый сервис, где можно составить контент-план, предлагает бесплатный доступ. Есть премиум-варианты с большим набором возможностей и такой же ценой. Особенно, если пользователей много. Впрочем, почти всегда можно найти достойные бесплатные аналоги или недорогие тарифные планы, подходящие начинающим авторам и небольшим проектам.
Где составлять контент-план
Не стесняйтесь экспериментировать с инструментами: ограничиваться одним вовсе не обязательно. Записывайте внезапные идеи куда удобно — хоть в блокнот, хоть в заметки телефона, а уже потом включайте их в полноценный контент-план, собранный в онлайн-сервисе или программе. Так, вы точно не упустите свежую мысль или горячий тренд.
Блокноты и ежедневники
Несмотря на всю мощь современных технологий, старый добрый бумажный блокнот остается неплохим решением. Многих привлекает возможность записать идею от руки, ведь так проще сосредоточиться, почувствовать вдохновение и глубже осмыслить материал. В качестве альтернативы подойдет настенный календарь или магнитная доска, куда можно прикреплять стикеры с планируемыми публикациями. Вместе с блокнотом или ежедневником используйте линейку и карандаш: разделяйте страницы на колонки для разных типов контента или этапов работы. Обозначьте отдельные зоны для заголовков, описания ключевых моментов и сроков размещения. Google Keep – неплохой аналог для любимого ежедневника. Приложение для быстрых заметок идеально подходит для фиксации идей на ходу. С его помощью можно создавать цветные карточки с задачами. Отдельный плюс – к любой заметке легко прикрепить изображение или аудиофайл.
Таблицы
Не хотите писать ручкой или уверены, что формата блокнота уже недостаточно? Не беда, есть и другие известные варианты:
- Excel
Здесь можно построить удобную структуру с разделением на месяцы и недели, где каждой строке будет соответствовать отдельная публикация. Удобный календарь поможет не пропустить сроки, а выпадающие списки упростят классификацию контента. - Google Sheets
Благодаря хранению файлов в облаке, контент-план доступен с любого устройства, подключенного к интернету. Все изменения автоматически сохраняются, а история позволяет вернуться к прежним версиям. Google Sheets подходит и для командной работы, а управлять доступом можно через настройки.
Эти варианты отлично справляются с ведением лаконичного графика. У них гибкие настройки и отличный базовый функционал. В электронных таблицах обращайте внимание на визуализацию и используйте заливку. Выделяя ячейки разными цветами, вы облегчите навигацию по контент-плану. Например, выберите красный для обозначения горящих задач, зеленый — для закрытых целей, а желтый — для текущих дел.
Канбан-доски
Онлайн-сервисы – это уже продвинутый уровень работы над контент-планом. Вот несколько популярных инструментов, которые помогут организовать процесс:
1. Trello
Каждая задача представлена отдельной карточкой, которую можно перемещать между этапами. Есть бесплатный тариф, многопользовательский режим, интеграция с другими платформами и различные варианты маркировки записей. Правда, новым пользователям из России зарегистрироваться проблематично: не используйте российскую почту и заранее включите VPN.
2. LeaderTask
Позволяет структурировать важное по уровням, составляя детализированные планы с подзадачами, а также контролировать выполнение целей. Достойный российский аналог Trello, в котором можно работать сообща.
3. Kaiten
Помогает централизованно вовлекать сотрудников в проекты, устанавливать дедлайны и отслеживать статус выполнения работы. Пользователи могут обсуждать темы, обмениваться файлами и комментировать задачи в онлайн-режиме.
У новичков, привыкших к традиционным методам планирования, вероятны сложности с изучением приложений. Однако это редкий случай — у всех сервисов в подборке интуитивно понятный интерфейс. Для полноценной работы с приложениями, разумеется, нужно подключение к интернету, а для некоторых решений еще и компьютер. Мобильные версии не всегда поддерживают полный функционал.
Онлайн-сервисы
Среди всех возможных инструментов «вершиной пирамиды» остаются полноценные мультизадачные платформы. Они включают функционал для планирования, анализа и мониторинга, предоставляя маркетологам и редакторам максимум возможностей для качественного управления контентом. Советуем рассмотреть эти:
1. Asana
Подходит для больших команд с множеством параллельных целей. Контент-план в Asana представлен проектом, где задачи делятся на этапы, назначаются исполнители и устанавливаются сроки. Сервис также поддерживает уведомления и комментарии для оперативной коммуникации. Маленьким группам и авторам-одиночкам вполне хватит бесплатного пакета.
2. Яндекс 360
Используя Яндекс.Документы и Календарь, можно заметно упростить процесс подготовки публикаций. Один из интересных методов — создание матрицы контента. Это таблица, где рубрики расположены по горизонтали, а типы материалов — по вертикали.
3. Notion
Встроенная база данных позволяет собирать и упорядочивать идеи, сохраняя каждую в отдельном разделе. Интерактивный календарь отображает точный тайминг создания, редактуры и публикации. Дополнительные поля, такие как формат контента, целевая аудитория и ключевые слова, помогают детально проработать любую задачу.
4. Hootsuite Planner
Один из самых известных инструментов для управления соцсетями. Помогает планировать публикации, мониторить реакцию аудитории и проводить аналитику. Отлично подходит для координации размещения на нескольких площадках одновременно.
Заключение
Конечно, самое важное — не место, где вы составляете контент-план, а насколько эффективно он работает на практике. Однако правильная структура, хорошо выстроенная система и четкость – это еще один шаг к быстрому и яркому продвижению. Пользуйтесь нашей подборкой инструментов для планирования, а за самим контентом обращайтесь к Нейропомощнику (он много что умеет).
