Бывает, день только начался, а в голове уже десятки дел, дедлайны, встречи, согласования, сообщения и электронные письма. Но когда задач больше, чем часов в сутках, легко потерять контроль над процессами.
Поэтому команды всё чаще внедряют сервисы для ведения задач — они помогают организовать работу и повысить производительность.
Как понять, нужен ли команде планировщик задач?
Если дедлайны постоянно сдвигаются, команде не хватает прозрачности в коммуникациях, а менеджеру приходится вручную собирать информацию о статусах задач — точно пора задуматься о планировщике.
Вот ещё несколько тревожных звоночков, говорящих о низкой продуктивности:
- нет разделения ответственности между членами команды, четких сроков задач;
- рабочая информация хранится в разных местах: электронной почте, чатах, личных документах коллег;
- руководители не видят статус задач и возникающие трудности;
- задачи задерживаются или теряются при передаче между сотрудниками.
А бывает наоборот — команда растёт и развивается, но прежние решения просто перестают работать:
- бизнес расширился, а ручное управление процессами не даёт результата;
- появилась потребность в аналитике — для мониторинга рабочей нагрузки команды;
- задачи нужно интегрировать с системами управления, взаимоотношениями с клиентами или календарями, чтобы работать в одном инфополе.
Если вам знакома хотя бы одна из описываемых ситуаций, мы собрали инструменты, которые помогут их решить. Вам остается лишь выбрать инструмент из подборки.
1. Weeek
Инструмент для команд с пятью сервисами в одном: «Задачи», «База знаний», «Пользователи», «Аналитика» и «CRM». Ведите все дела в одном месте, без необходимости переключаться между вкладками.
Функции
- Задачи автоматически передвигаются по колонкам и переходят нужному исполнителю.
- Максимальное количество одновременно выполняемых задач ограничено.
- Документы хранятся в одном месте в сервисе «База знаний». Внутри редактора есть опции форматирования текста, таблицы, изображения.
- Подзадачи создаются в виде чек-листа со своим исполнителем и дедлайном.
- Опция «Загруженность» помогает отследить, кто в команде перерабатывает, а кто, наоборот, не добирает задач.
- Для улучшения продуктивности есть Помодоро-таймер, медитации и система повтора незавершённых дел.
- Внутри сервиса есть уведомления.
Плюсы
- Минималистичный и дружелюбный для пользователя дизайн.
- Синхронизация с календарями Google, Apple, Яндекс.
- Низкий порог вхождения в продукт.
- ИИ-помощница Вика.
- Быстрая поддержка.
Минусы
- Отсутствие шаблонов задач и умных таблиц.
- Баги в мобильном приложении.
Стоимость
Бесплатно для команд до 5 человек.
Платные тарифы от 199 ₽/мес.
2. YouGile
Российская система управления проектами со встроенным корпоративным мессенджером и простой CRM-системой. Главная особенность — коммуникация, встроенная прямо в задачи: каждая карточка содержит свой чат, что убирает необходимость переключаться между трекером и мессенджером.
Функции
- Онлайн-доски.
- Чат внутри каждой задачи.
- Диаграмма Ганта, отчёты и конструктор выгрузок.
- Автоматизации с помощью библиотеки расширений под разные сферы бизнеса.
- Настраиваемые роли («Управляющий», «Сотрудник», «Наблюдатель») и создание собственных.
- Коробочная версия для установки в закрытой сети без облака.
- Колонки-сводки, которые помогут отслеживать процессы и передавать задачи из отдела в отдел.
- Видеосообщения с демонстрацией экрана.
Плюсы
- Бесплатный тариф без ограничений по функциям и времени.
- Быстрая настройка.
- Данные хранятся на российских серверах.
- Оперативная и вовлеченная служба поддержки.
Минусы
- Отсутствие полноценного раздела описания/документации внутри проекта.
- Проблемы с планированием крупных проектов.
- Отсутствие готовых интеграций с внешними сервисами.
Стоимость
Бесплатно для команд до 10 человек.
Платные тарифы от 594 ₽/мес.
3. Projectum
Планировщик задач, ориентированный на небольшие и средние команды. Позиционируется как простой инструмент с быстрым стартом — без долгого погружения и сложных настроек. Есть коробочная версия для компаний с требованиями к безопасности.
Функции
- Управление делами, дедлайны, назначение исполнителей.
- Канбан-доски и списки задач.
- База знаний и возможность приглашать внешних пользователей в проект.
- Интеграция с внешними сервисами.
- Аналитика.
- Коробочная версия для установки на своём сервере.
Плюсы
- Простота интерфейса: подходит для продуктовых команд, маркетинговых агентств, производств и фрилансеров.
- Бесплатный тариф без ограничений по времени.
- Включён в реестр российского ПО.
Минусы
- Меньше интеграций и расширенных функций, чем у крупных конкурентов.
- Сообщество пользователей и экосистема менее развиты.
- Мало публичных отзывов — продукт менее раскручен на рынке.
Стоимость
Бесплатно для первых 10 человек.
Платные тарифы от 500 ₽/мес.
4. Кайтен
Сервис для планирования и наглядного управления процессами, ориентированный на гибкие методологии разработки. Важное отличие — подробная визуализация всех задач каждого специалиста в команде.
Функции
- Онлайн-доски, гибкие методологии, списки приоритезированных задач.
- Карты пользовательских историй для структурирования требований.
- Панель управления, таблицы и календарное отображение данных.
- Отчёты по затраченному времени.
- Автоматизация рутинных действий с помощью правил.
- Импорт данных из зарубежных сервисов.
- Интеграции с различными внешними системами.
Плюсы
- Детальное управление доступами — вплоть до отдельных карточек.
- Документы доступны на любом тарифе без дополнительной платы.
- Персональный менеджер для компаний-клиентов.
- Включён в реестр российского ПО.
Минусы
- Отсутствие быстрого переключения между рабочими пространствами.
- Страница тарифов блокируется для зарубежных сетевых адресов.
- Отсутствие опции скрывания части колонок.
Стоимость
Бесплатно для команд до 5 пользователей.
Платные тарифы от 185 ₽/мес.
5. SingularityApp
Инструмент, созданный с упором на личную продуктивность и борьбу с прокрастинацией. Объединяет в одном приложении задачи, заметки, трекер привычек и инструменты тайм-менеджмента — и при этом поддерживает командную работу.
Функции
- Неограниченная вложенность задач и подзадач, проекты с секциями.
- Онлайн-доски, диаграмма Ганта (в предварительной-версии), календарь.
- Встроенный Помодоро-таймер и трекер привычек.
- ИИ-ассистент для работы с задачами.
- Добавление задач через телеграм-бота, почту, голосовой ввод.
- Двусторонняя синхронизация с календарями.
Плюсы
- Широкое покрытие платформ — один из немногих сервисов с поддержкой ОС Аврора.
- Работает офлайн с последующей синхронизацией.
- Включён в реестр российского ПО.
Минусы
- Многие ключевые функции только на платных тарифах.
- Ассистент с искусственным интеллектом недоступен в мобильном приложении.
- Низкая скорость поддержки.
Стоимость
Бесплатно для 10 проектов.
Платные тарифы от 209 ₽/мес.
6. LeaderTask
Один из старейших российских планировщиков, изначально создававшийся как инструмент для руководителей. Сочетает личный органайзер с ежедневником и инструменты командного управления задачами.
Функции
- Онлайн-доски, список задач, дерево проектов и встроенный календарь.
- Планирование дня по часам с панелью ежедневника.
- Статус «В фокусе» — пометка приоритетных задач на текущий момент.
- Повторяющиеся задачи с автоматическим появлением по расписанию.
- Делегирование поручений, настройка ролей и прав доступа.
- Офлайн-режим на всех платформах с синхронизацией при подключении.
Плюсы
- Работает полностью офлайн.
- Низкий порог входа.
- Есть коробочная версия.
Минусы
- Менее современный интерфейс по сравнению с конкурентами.
- Нет интеграции с «1С» и складскими системами.
Стоимость
Бесплатно только для одного устройства.
Платные тарифы от 199 ₽/год.
7. Teamly
Российская платформа, которая объединяет базу знаний, инструменты для управления задачами, интеллектуальные таблицы, обучение сотрудников и другие функции в одном пространстве.
Функции
- База знаний с редактором, где можно работать вместе с командой и делиться доступом.
- Онлайн-доски, диаграммы Ганта и календарное планирование.
- Умные таблицы с формулами, форматированием и связями.
- Разработка корпоративных курсов с тестами и опросами.
- Интеграция с Битрикс24 и наличие внешнего прикладного программного интерфейса.
Плюсы
- Система документы → база знаний → обучение.
- Разграничение доступа между сотрудниками.
- Частые обновления и развитие продукта.
Минусы
- Инструменты управления задачами уступают специализированным решениям.
- Некоторые функции для команд ограничены на базовых тарифах.
- Может быть избыточной для небольших команд, которым не требуется полноценная корпоративная база знаний.
Стоимость
Бесплатно, но с ограничениями.
Платные тарифыот 299 ₽/мес.
9. ПланФикс
Мощная система управления бизнес-процессами, которую правильнее сравнивать не с обычными досками задач, а с полноценными CRM/ERP-системами. Работает как конструктор: вы берёте базовый планировщик и подключаете к нему нужные модули под любые сценарии — от управления задачами до работы с клиентами и аналитики.
Функции
- Гибкая структура задач с настраиваемыми статусами, типами и полями.
- Онлайн-доски, диаграмма Ганта, списки, календарь.
- Встроенная система управления взаимоотношениями с клиентами.
- Трекинг времени, доходов и расходов.
- Автоматические сценарии и правила без программирования.
- Робот-ассистент с умной базой знаний для ответов на клиентские запросы.
Плюсы
- Большой выбор конфигураций для разных ниш, большинство бесплатны.
- Скрытые комментарии в задачах, доступные только выбранным участникам.
- Поиск сразу по всем разделам системы.
Минусы
- Долгая настройка на старте.
- Низкая функциональность мобильного приложения.
- Отсутствие интеграций с «1С» и ЭДО.
- Данные недоступны для просмотра после окончания тарифа.
Стоимость
Бесплатно для команды до 5 человек.
Платные тарифы от $11/мес.
10. TeamStorm
Платформа для управления проектами и задачами, ключевая идея которой — связать повседневные задачи со стратегическими целями компании и отслеживать прогресс через управленческие дашборды. Она применяется не только как планировщик, но и как инструмент для контроля и координации на уровне руководства.
Функции
- Онлайн-доски, диаграмма Ганта и классические списки задач.
- Иерархическая структура задач с глубокой вложенностью и удобной декомпозицией без потери общей картины проекта.
- Система отчётности по задачам, командам и целям.
- Планирование ресурсов: учёт рабочего времени, отпусков и загрузки сотрудников.
Плюсы
- Подходит для крупных компаний с несколькими командами и уровнями управления.
- Гибко адаптируется под разные сферы бизнеса и масштабы.
- Доступны облачная и локальная (серверная) версии.
Минусы
- Отсутствие технической поддержки в базовом тарифе.
Стоимость
Гостевая лицензия от 42 ₽/мес., стандартная — 500 ₽/мес.
11. Shtab
Российский сервис, созданный в 2020 году петербургской командой. Изначально разрабатывался как внутренняя система для агентств из сферы цифровых технологий. Ключевая идея — связать три уровня: задачи → время → деньги. Особенно популярен среди команд, фрилансеров и сервисных компаний, которым важно считать реальную стоимость работ.
Функции
- Онлайн-доски, диаграмма Ганта, списки, матрица Эйзенхауэра и календарь.
- Учёт времени со скриншотами рабочего стола.
- Помодоро-таймер.
- Аналитика по активности сотрудников и отчёты по эффективности.
- Открытый программный интерфейс приложений для собственных интеграций.
- Коробочная версия для закрытого контура.
Плюсы
- Хороший бесплатный тариф: можно использовать бесконечное количество проектов и подключать такое же количество человек.
- Удобен для контроля удалённых сотрудников.
- Приятный дизайн, быстрая скорость работы — по отзывам пользователей.
- Активная команда поддержки, открытая к диалогу.
- Доступен в RuStore.
Минусы
- Доступ диаграммы Ганта и ряда функций только на платных тарифах.
- В бесплатной версии ограниченная функциональность.
- Меньше интеграций с популярными внешними сервисами, чем у крупных конкурентов.
Стоимость
Бесплатно для хранилища вместимостью до 1 ГБ.
Платные тарифы от 152 ₽/мес.
Сравнительная таблица сервисов
Что ж, теперь сравним все-все сервисы — так будет проще выбрать тот самый!
